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现在在西安电力学院进行网络推广维护工作

时间:2019-04-04 11:14 作者:未知 点击:

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  用表格太烦锁了,你可以试一下用软件,我店里用的是石子进销存系统,你可以在百度上搜到,操作起来很简单,不用花太多时间去学习用软件,上手就能用,也可以把软件中的内容导出到表格中的使用,个人认为还是在软件中查询、统计记录数据比较方便,你试试吧,祝好运!

  知道合伙人软件行家采纳数:18940获赞数:44495毕业于西北大学计算机网络技术专业,现在在西安电力学院进行网络推广维护工作!向TA提问展开全部

  注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

  步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

  注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

  回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

  在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

  操作完成后,点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。

  注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。

  完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。

  在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。

  将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。

  在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。

  注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

  日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

  首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。

  插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

  上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

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